Quarticle GmbH (Zürcherstrasse 23, 5400 Baden, Schweiz) und Quarticle Research SRL (Emanoil Gojdu Street 11, 310090 Arad, Rumänien) (nachfolgend gemeinsam «Quarticle», «wir» oder «uns») verpflichten sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Personendaten im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) erheben, verwenden, offenlegen, speichern und schützen. Mit der Nutzung unserer Website (https://quarticle.ch) und unserer Dienstleistungen erklären Sie sich mit der in dieser Erklärung beschriebenen Bearbeitung Ihrer Personendaten einverstanden. Bei Fragen oder Bedenken zur Verwendung Ihrer Personendaten erreichen Sie uns unter contact@quarticle.ch.
1. Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)
Quarticle GmbH und Quarticle Research SRL sind für die über diese Website und die zugehörigen Dienstleistungen erhobenen Personendaten gemeinsam verantwortlich. Das bedeutet, dass beide Gesellschaften gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Bearbeitung entscheiden. Wir haben gemäss Art. 26 DSGVO eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen, die unsere jeweiligen Pflichten festlegt. Im Kern haben Quarticle GmbH (Schweiz) und Quarticle Research SRL (Rumänien) vereinbart, zusammenzuarbeiten, damit Ihre Datenschutzrechte gewahrt bleiben und ein einheitlicher Datenschutzstandard gilt. Für alle Datenschutzanfragen steht Ihnen eine zentrale Kontaktstelle zur Verfügung (siehe Abschnitt Kontakt unten), und wir stimmen uns intern ab, um die Wahrnehmung Ihrer Rechte als betroffene Person zu bearbeiten. Sie können Ihre Rechte gegenüber einer oder beiden gemeinsam verantwortlichen Gesellschaften geltend machen. Unabhängig davon, an welche Gesellschaft Sie sich wenden, erhalten Sie eine abgestimmte und zeitnahe Antwort.
2. Welche Personendaten wir erheben
Wir können die folgenden Kategorien von Personendaten erheben und bearbeiten:
- Angaben, die Sie uns machen: Wenn Sie mit unserer Website oder unseren Dienstleistungen interagieren (zum Beispiel, indem Sie das Kontaktformular ausfüllen oder unseren Newsletter abonnieren), können Sie uns Personendaten wie Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Funktion, Branche, Land, Telefonnummer und weitere Angaben mitteilen, die Sie freiwillig machen (z. B. in einer Nachricht). Dazu gehören Daten, die Sie angeben, wenn Sie:
- uns über unser Online-Formular oder per E-Mail für Anfragen oder Support kontaktieren;
- unseren Newsletter abonnieren oder Marketingmaterial anfordern;
- sich auf eine Stelle bewerben oder einen Lebenslauf einreichen (wenn Sie uns Mitteilungen im Zusammenhang mit einer Bewerbung senden);
- sich für eine Veranstaltung anmelden, ein Whitepaper herunterladen oder anderweitig Informationen oder Dienstleistungen bei uns anfragen.
- Automatisch erhobene Daten: Beim Besuch unserer Website können bestimmte Daten zu Ihrem Gerät und Ihrer Nutzung der Website automatisch erhoben werden. Dazu können Ihre IP-Adresse, Ihr Browsertyp, Geräteinformationen, besuchte Seiten sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Besuche gehören. Einen Teil dieser Daten erheben wir mit Cookies und ähnlichen Technologien. Wichtig: Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für die Funktion unserer Website erforderlich sind. Für Analysen nutzen wir Simple Analytics, ein datenschutzfreundliches Analysetool, das keine Cookies verwendet und keine personenbezogenen Identifikationsdaten erhebt. Das heisst, wir verwenden auf unserer Website weder Google Analytics noch andere invasive Tracking-Cookies. Die automatisch erhobenen Daten werden in aggregierter Form genutzt, um den Website-Traffic und Nutzungsmuster zu verstehen, ohne einzelne Besuchende zu identifizieren. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (auf unserer Website verfügbar), die zusätzliche Informationen zu unserem Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien enthält.
- Daten aus öffentlichen Quellen: Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben. Beispielsweise können wir Kontakt- oder Berufsangaben über Sie aus öffentlichen Unternehmensprofilen (z. B. LinkedIn) oder von Unternehmenswebsites beziehen, insbesondere wenn wir annehmen, dass Ihre Organisation von unseren Lösungen profitieren könnte. Solche öffentlichen Daten erheben wir nur, wenn dies rechtmässig und für unsere Geschäftstätigkeit relevant ist (etwa zur Identifikation potenzieller Geschäftskunden oder Bewerbender).
Wir erheben über unsere Website nicht wissentlich besonders schützenswerte Personendaten (wie Gesundheitsdaten, politische Ansichten usw.). Ebenso beabsichtigen wir nicht, Daten von Kindern oder Minderjährigen unter 18 Jahren zu erheben, und unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Minderjährige. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, übermitteln Sie uns bitte keine Personendaten. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Personendaten einer minderjährigen Person erhoben haben, löschen wir diese.
3. Wie wir Ihre Personendaten verwenden (Zwecke und Rechtsgrundlagen)
Wir bearbeiten Personendaten für bestimmte Zwecke und nur, wenn eine Rechtsgrundlage dafür besteht. Zu den Zwecken, für die wir Ihre Personendaten verwenden, gehören:
- Erbringung und Verbesserung unserer Dienstleistungen: Wir verwenden Ihre Kontakt- und Identitätsdaten, um Ihre Anfragen zu beantworten, die gewünschten Produkte oder Informationen bereitzustellen und Ihnen unsere Dienstleistungen oder Materialien zukommen zu lassen. Wenn Sie beispielsweise unser Kontaktformular ausfüllen oder eine Demo anfragen, verwenden wir Ihre Daten, um Sie zu identifizieren und Ihnen die passende Antwort oder Leistung zu bieten. Diese Bearbeitung ist in der Regel zur Durchführung von Massnahmen auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrags oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir können die Daten auch nutzen, um unser Angebot und die Nutzererfahrung zu verbessern - etwa indem wir häufige Fragen auswerten oder Inhalte und Funktionen unserer Website optimieren. Solche Verbesserungen können auf unserem berechtigten Interesse an der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wobei wir sicherstellen, dass die Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre gering und gerechtfertigt sind.
- Marketing und Kommunikation (mit Einwilligung): Mit Ihrer Erlaubnis verwenden wir die von Ihnen angegebenen Personendaten (wie Name und E-Mail-Adresse), um Ihnen Newsletter, Informationen zu neuen Produkten, Erkenntnisse aus der Branche, Einladungen zu Veranstaltungen oder andere Marketingmitteilungen zu senden. Dazu gehört auch der Versand technischer E-Books, Whitepaper, Fallstudien oder Webinar-Einladungen, sofern Sie dem Erhalt solcher Mitteilungen zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); wenn Sie beispielsweise das Kästchen zum Abonnieren unseres Newsletters oder zum Erhalt von Marketing-E-Mails anklicken, stimmen Sie dieser Verwendung ausdrücklich zu. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Ihre Rechte unten); wir stellen dann den Versand von Marketingmitteilungen ein. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung betreiben wir kein unaufgefordertes E-Mail-Marketing.
- Personalgewinnung: Wenn Sie eine Bewerbung einreichen oder uns wegen einer Anstellung kontaktieren, verwenden wir Ihre Personendaten (wie Lebenslauf, Motivationsschreiben, Angaben im Bewerbungsformular und Kontaktdaten) ausschliesslich für Zwecke der Personalgewinnung - also um Ihre Qualifikationen zu beurteilen, Sie zu Gesprächen einzuladen und das Auswahlverfahren durchzuführen. Diese Bearbeitung beruht auf Massnahmen, die vor einem möglichen Arbeitsvertrag erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie auf unserem berechtigten Interesse, qualifiziertes Personal zu gewinnen. Bewerbungsdaten bewahren wir nur so lange auf, wie es für das Auswahlverfahren erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn wir Ihre Bewerbung für künftige Stellen aufbewahren möchten, informieren wir Sie gesondert.
- Erfüllung rechtlicher Pflichten: Wir können Ihre Personendaten bearbeiten, soweit dies zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - etwa zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten, zur Beantwortung rechtmässiger Anfragen von Behörden oder zur Erfüllung unserer Pflichten aus Finanz-, Datenschutz- oder anderen Vorschriften. In diesen Fällen erfolgt die Bearbeitung ausschliesslich zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
- Interne Analysen und Geschäftsberichte: Wir können Personendaten in aggregierter oder anonymisierter Form für interne Berichte und Statistiken nutzen, etwa um den Erfolg unserer Marketingkampagnen zu messen oder unsere Risikomodelle und Dienstleistungen zu verbessern. Wo möglich, anonymisieren oder pseudonymisieren wir Daten, sodass sie keine Personen mehr identifizieren. Anonymisierte Daten gelten nicht als Personendaten und können für beliebige Zwecke verwendet werden. Eine Verwendung von Personendaten über die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke hinaus erfolgt nur, wenn sie mit den ursprünglichen Zwecken vereinbar ist oder wir Ihre Einwilligung einholen.
- Schutz unserer Rechte und Interessen: In seltenen Fällen müssen wir Personendaten bearbeiten, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren oder um betrügerische Aktivitäten oder den Missbrauch unserer Dienstleistungen zu untersuchen und zu verhindern. Diese Bearbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse am Schutz unseres Unternehmens und an der Sicherheit unserer Dienstleistungen oder gegebenenfalls auf rechtlichen Pflichten.
Wir verwenden Ihre Personendaten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung für Profiling oder automatisierte Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen entfalten. Derzeit führen wir keine vollautomatisierten Entscheidungsprozesse mit Ihren Daten durch (alle wesentlichen Entscheidungen werden von Menschen geprüft). Sollte sich dies künftig ändern, passen wir diese Erklärung entsprechend an und informieren Sie über Ihre Rechte (einschliesslich des Rechts, keiner ausschliesslich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden).
4. Cookies und Tracking-Technologien
Wie oben erwähnt, beschränkt sich der Einsatz von Cookies auf unserer Website auf das, was für die Funktion und grundlegende Analysen erforderlich ist:
- Notwendige Cookies: Dies sind funktionale Cookies, die für den ordnungsgemässen Betrieb unserer Website erforderlich sind (zum Beispiel für die Seitennavigation, das Absenden von Formularen oder das Speichern Ihrer Einstellungen). Da sie für die Funktion unserer Website notwendig sind, werden diese Cookies ohne Einwilligung eingesetzt. Wir verwenden Cookies nicht für Werbe- oder Profiling-Zwecke.
- Analyse (Simple Analytics): Wir nutzen Simple Analytics, um grundlegende Nutzungsstatistiken (wie Seitenaufrufe, Verweisquellen und aggregierte Besuchertrends) so zu erfassen, dass Sie nicht persönlich identifiziert werden. Simple Analytics setzt keine Cookies in Ihrem Browser und verfolgt Sie nicht über verschiedene Websites hinweg. Es hilft uns, unsere Website zu verbessern, indem wir verstehen, wie Nutzende allgemein mit ihr interagieren, ohne Personendaten zu erheben. So sehen wir beispielsweise, welche Seiten am häufigsten besucht werden oder wie Nutzende auf unsere Website gelangen, können aber weder erkennen, wer Sie sind, noch die Analysedaten einer Person zuordnen.
Wir verpflichten uns zu transparenten und rechtmässigen Marketingpraktiken. Neben der ausdrücklichen Einwilligung können wir uns auf ein Soft-Opt-in oder ein berechtigtes Interesse stützen, um bestehende Kundschaft, Interessierte oder Kontakte erneut anzusprechen, die bereits mit uns in Kontakt standen - vorausgesetzt, wir bieten in jeder Mitteilung eine klare und einfache Abmeldemöglichkeit. An allen Erhebungspunkten, etwa bei Kontaktformularen, Newsletter-Anmeldungen und Veranstaltungsregistrierungen, informieren wir Sie klar über die Arten von Marketingmitteilungen, die Sie erhalten können, sodass Sie gezielt in Kategorien wie Newsletter, Produktneuigkeiten und Veranstaltungseinladungen einwilligen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die bereitgestellten Abmeldelinks oder durch direkte Kontaktaufnahme widerrufen oder Marketingmitteilungen widersprechen. Unsere Prozesse für Marketingdaten sind so gestaltet, dass sie die Datenschutzgesetze vollständig einhalten und zugleich eine wirksame, respektvolle Ansprache ermöglichen.
Ausführlichere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, in der die verwendeten Cookies und ihre Zwecke aufgeführt sind. Sollten wir künftig neue Cookies oder Tracking-Tools einführen, die nicht rein funktional sind, informieren wir Sie und holen, soweit gesetzlich erforderlich, Ihre Einwilligung ein.
5. Wie wir Ihre Personendaten weitergeben
Wir behandeln Ihre Personendaten sorgfältig und vertraulich. Innerhalb von Quarticle werden Ihre Daten nur nach dem Need-to-know-Prinzip weitergegeben. Als gemeinsam Verantwortliche haben sowohl Quarticle GmbH als auch Quarticle Research SRL Zugriff auf die für die beschriebenen Zwecke erhobenen Daten, damit wir Sie mit unseren gemeinsamen Ressourcen und unserer Expertise betreuen können. Wir stellen sicher, dass der interne Zugriff auf Ihre Daten auf befugte Mitarbeitende beschränkt ist, die ihn für ihre Aufgaben benötigen (zum Beispiel unser Vertriebsteam bei der Bearbeitung von Anfragen oder unser IT-Team bei der Wartung der Website).
Wir verkaufen oder vermieten Ihre Personendaten nicht an Dritte für deren eigene Marketing- oder sonstige Zwecke und geben Ihre Personendaten auch sonst nicht ausserhalb unserer Organisation weiter, ausser in den nachfolgend beschriebenen, eng begrenzten Fällen.
Konkret geben wir Daten nur wie folgt an Dritte weiter:
- Dienstleister (Auftragsbearbeiter): Wir können vertrauenswürdige Drittunternehmen mit bestimmten geschäftsbezogenen Aufgaben beauftragen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Dazu gehören zum Beispiel Website-Hosting, Cloud-Speicher oder IT-Infrastruktur, E-Mail-Versand, Analyseanbieter oder CRM-Tools. Diese Dritten bearbeiten Personendaten in unserem Auftrag nach strikten Weisungen und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und nur für die von uns festgelegten Zwecke zu verwenden. Wir stellen sicher, dass alle diese Dritten angemessene Garantien für den Schutz Ihrer Privatsphäre bieten.
- Rechtliche Pflichten und Schutz: Wir können Personendaten an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder andere Stellen weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder diese rechtlich Anspruch darauf haben. Ausserdem können wir Daten offenlegen, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass dies erforderlich ist, um Betrug zu verhindern oder darauf zu reagieren, unsere Rechte oder unser Eigentum zu verteidigen, die Sicherheit unserer Nutzenden oder der Öffentlichkeit zu schützen oder Verstösse gegen unsere Bedingungen oder geltendes Recht zu untersuchen. Jede solche Offenlegung erfolgt im Einklang mit den geltenden Gesetzen.
- Einwilligung oder Weisung: Wir geben Ihre Daten an Dritte ausserhalb von Quarticle nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder uns aktiv um die Weitergabe bitten.
Abgesehen davon haben keine weiteren Dritten Zugriff auf Ihre Personendaten. Insbesondere tauschen wir Ihre Daten nicht mit Werbetreibenden oder Social-Media-Plattformen aus und geben keine Daten weiter, die nicht in dieser Erklärung beschrieben sind. Unser aktueller Grundsatz lautet, Ihre Daten nicht an Drittunternehmen, Partner oder Personen ausserhalb von Quarticle weiterzugeben, sofern dies nicht aus den oben genannten Gründen erforderlich ist.
6. Internationale Datenübermittlungen
Da Quarticle sowohl in der Schweiz als auch in der Europäischen Union (Rumänien) tätig ist, können Ihre Personendaten zwischen diesen Rechtsräumen übermittelt oder dort zugänglich sein. Dabei gilt: Die Europäische Kommission hat anerkannt, dass die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau bietet, das den Standards der DSGVO entspricht. Personendaten können daher nach den Regeln der DSGVO frei zwischen der EU/dem EWR und der Schweiz fliessen. Übermitteln wir Daten zwischen unseren Gesellschaften in der EU und in der Schweiz, sind diese Übermittlungen durch den Angemessenheitsbeschluss der EU für die Schweiz geschützt.
Setzen wir Dienstleister in anderen Ländern ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ein, stellen wir sicher, dass für diese Übermittlungen geeignete Garantien bestehen. Unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Personendaten im Einklang mit den Datenschutzgesetzen und dieser Erklärung zu behandeln.
Wenn Sie mehr über internationale Datenübermittlungen oder unsere Schutzmassnahmen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns.
7. Aufbewahrung von Daten
Wir bewahren Ihre Personendaten nur so lange auf, wie es erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen, sofern das Gesetz keine längere Aufbewahrung verlangt oder erlaubt. Konkret:
- Anfragen über das Kontaktformular: Aufbewahrung bis zu 2 Jahre nach unserer letzten Korrespondenz, sofern gesetzliche Pflichten keine längere Frist erfordern;
- Newsletter-Abonnements: Aufbewahrung bis zur Abmeldung oder zum Widerruf Ihrer Einwilligung; danach werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen aus unseren Verteilern gelöscht;
- Kunden- und Vertragsdaten: Aufbewahrung während der Vertragsdauer und bis zu 10 Jahre danach, gemäss schweizerischem und rumänischem Recht;
- Bewerbungsdaten: Aufbewahrung während des Auswahlverfahrens und bis zu 12 Monate nach dessen Abschluss, sofern Sie keine frühere Löschung verlangen oder in eine längere Aufbewahrung einwilligen;
- Website-Analysedaten (über Simple Analytics): Speicherung nur in aggregierter Form ohne personenbezogene Kennungen, in der Regel bis zu 12 Monate.
8. Datensicherheit
Quarticle nimmt die Sicherheit Ihrer Personendaten ernst. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung zu schützen. Dazu gehören zum Beispiel:
- Sichere Kommunikation: Unsere Website verwendet HTTPS (SSL/TLS-Verschlüsselung), um die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragenen Daten zu schützen. Alle Angaben, die Sie übermitteln (etwa Formulareingaben), werden während der Übertragung verschlüsselt.
- Zugriffskontrollen: Intern werden Personendaten auf sicheren Servern gespeichert, und der Zugriff ist auf befugte Mitarbeitende und Auftragnehmende beschränkt, die die Daten für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke bearbeiten müssen. Sie unterliegen strengen Vertraulichkeitspflichten.
- Systemsicherheit: Wir aktualisieren und patchen unsere Systeme und Software regelmässig, um Sicherheitslücken zu schliessen. Wir setzen Firewalls, Intrusion-Detection-Systeme und Anti-Malware-Tools ein, um unbefugten Systemzugriff zu verhindern und zu erkennen. Unsere Systeme und Datenbanken werden auf mögliche Bedrohungen überwacht, und wo angemessen führen wir regelmässige Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests durch.
- Organisatorische Richtlinien: Wir schulen unser Team zu bewährten Praktiken in Datenschutz und Sicherheit. Interne Richtlinien regeln den sicheren Umgang mit Daten und eine schnelle Reaktion im Fall eines Vorfalls.
Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, benachrichtigen wir die zuständigen Datenschutzbehörden unverzüglich (innerhalb von 72 Stunden, sofern die DSGVO dies verlangt) und informieren die betroffenen Personen in angemessener Weise. Ausserdem ergreifen wir alle erforderlichen Massnahmen, um die Verletzung einzudämmen, zu beheben und künftige Vorfälle zu verhindern.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach den geltenden Datenschutzgesetzen (DSGVO und in vergleichbarem Umfang das Schweizer DSG) haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre Personendaten. Wir respektieren und wahren diese Rechte. Dazu gehören:
- Recht auf Information: Sie haben das Recht, über die Erhebung und Verwendung Ihrer Personendaten informiert zu werden. Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Ihnen diese Informationen zu geben.
- Auskunftsrecht: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Ihre Personendaten bearbeiten, und gegebenenfalls eine Kopie der Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
- Recht auf Berichtigung: Sind Personendaten, die wir über Sie haben, unrichtig oder unvollständig, können Sie verlangen, dass wir sie unverzüglich berichtigen oder aktualisieren.
- Recht auf Löschung («Recht auf Vergessenwerden»): Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Personendaten verlangen. Dies gilt etwa, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Bearbeitung besteht, wenn Sie der Bearbeitung widersprochen haben (siehe unten) und keine überwiegenden berechtigten Gründe vorliegen, wenn die Daten unrechtmässig bearbeitet wurden oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht erforderlich ist. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nicht uneingeschränkt gilt - in manchen Fällen müssen wir bestimmte Daten aufbewahren, wenn das Gesetz dies verlangt oder überwiegende berechtigte Gründe bestehen.
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten einschränken. Einschränkung bedeutet, dass wir Ihre Daten zwar speichern, aber nicht verwenden (abgesehen von einer zulässigen Mindestnutzung, etwa zur Sicherung der Daten oder für Rechtsansprüche), bis die Angelegenheit geklärt ist.
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen oder dem öffentlichen Interesse beruht (einschliesslich eines darauf gestützten Profilings). Wenn Sie Widerspruch einlegen, prüfen wir, ob unsere berechtigten Gründe für die Bearbeitung Ihre Datenschutzrechte überwiegen. Wichtig: Der Verwendung Ihrer Personendaten für Direktmarketing können Sie jederzeit und ohne Bedingungen widersprechen.
- Recht in Bezug auf automatisierte Entscheidungen: Wie erwähnt treffen wir derzeit keine Entscheidungen über Sie, die ausschliesslich auf automatisierter Bearbeitung beruhen. Sollten wir jedoch automatisierte Entscheidungen (einschliesslich Profiling) mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Wirkungen einsetzen, haben Sie das Recht, keiner solchen Entscheidung ohne menschliches Eingreifen unterworfen zu werden. In jedem Fall hätten Sie das Recht, Ihren Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten. Wir informieren Sie, falls wir je solche automatisierten Entscheidungsprozesse einführen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags bearbeiten, können Sie eine digitale Kopie in einem gängigen Format verlangen, um sie weiterzuverwenden oder an einen anderen Anbieter zu übertragen. Auf Anfrage stellen wir Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und lesbaren Format bereit. Sie können auch verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Bearbeiten wir Ihre Personendaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Zum Beispiel können Sie sich vom Newsletter abmelden, indem Sie in einer beliebigen E-Mail auf den Link «Abmelden» klicken oder uns kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmässigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Bearbeitung. Nach dem Widerruf stellen wir die betreffende, auf der Einwilligung beruhende Bearbeitung ein. (Hinweis: Besteht für die Bearbeitung eine andere Rechtsgrundlage - etwa wenn Sie in etwas eingewilligt haben, das wir auch auf vertraglicher Grundlage bearbeiten dürfen -, können wir die Bearbeitung auf dieser Grundlage fortsetzen; in diesem Fall informieren wir Sie.)
- Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Datenschutzrechte verletzt oder Ihre Personendaten nicht rechtmässig behandelt haben, können Sie bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Befinden Sie sich in der EU/im EWR, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses wenden. Unsere federführende Aufsichtsbehörde nach der DSGVO ist aufgrund unserer EU-Niederlassung in Rumänien voraussichtlich die rumänische Nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP). In der Schweiz können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Wir würden es jedoch schätzen, wenn Sie uns die Gelegenheit geben, Ihr Anliegen direkt zu klären, bevor Sie sich an eine Behörde wenden - kontaktieren Sie uns gerne, wir tun unser Möglichstes, um eine Lösung zu finden.
Diese Rechte können bestimmten Bedingungen und gesetzlichen Ausnahmen unterliegen. So löschen wir beispielsweise keine Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen, oder lehnen eine Auskunft ab, wenn sie die Rechte und Freiheiten anderer (etwa die Privatsphäre einer anderen Person) beeinträchtigen würde. In jedem Fall erläutern wir Ihnen die Gründe, wenn wir einer Anfrage nicht vollständig nachkommen können. Die Ausübung dieser Rechte hat für Sie keine Nachteile.
10. Ausübung Ihrer Rechte / Kontakt
Kontakt für Datenschutzanfragen: Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder Fragen oder Anliegen zu Ihren Personendaten haben, erreichen Sie uns per E-Mail unter contact@quarticle.ch. Dies ist unsere zentrale Kontaktstelle für Datenschutzfragen für Quarticle GmbH und Quarticle Research SRL. Sie können Ihre Anfrage auch schriftlich an eine unserer Geschäftsadressen senden:
- Quarticle GmbH - Zürcherstrasse 23, 5400 Baden, Schweiz
- Quarticle Research SRL - Emanoil Gojdu Street 11, 310090 Arad, Rumänien
Bitte geben Sie die Art Ihrer Anfrage an (zum Beispiel «Auskunftsersuchen» oder «Antrag auf Löschung meiner Daten») und machen Sie ausreichende Angaben, damit wir Ihre Identität überprüfen können. Zu Ihrer Sicherheit und zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Ihre Daten können wir zusätzliche Angaben zur Bestätigung Ihrer Identität verlangen, bevor wir bestimmte Anfragen bearbeiten (insbesondere Auskunfts-, Löschungs- oder Übertragbarkeitsanfragen).
Wir beantworten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang. Diese Frist kann sich bei Bedarf aufgrund der Komplexität oder Anzahl der Anfragen um bis zu zwei weitere Monate verlängern. In diesem Fall informieren wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage und erläutern die Gründe für die Verzögerung.
Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos. Ist Ihre Anfrage jedoch offenkundig unbegründet oder exzessiv (zum Beispiel bei häufiger Wiederholung), können wir, soweit gesetzlich zulässig, eine angemessene Gebühr verlangen oder die Bearbeitung ablehnen.
11. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites oder Diensten enthalten (zum Beispiel zu unseren Social-Media-Seiten auf LinkedIn, X (Twitter), Facebook usw.). Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nicht für externe Websites oder Dienste gilt, die nicht von Quarticle betrieben werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken dieser Dritten und empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der von Ihnen besuchten externen Websites zu lesen. Für Inhalte und Datenverarbeitung externer Websites übernehmen wir keine Verantwortung.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Datenpraktiken oder rechtlicher Anforderungen Rechnung zu tragen. Bei wesentlichen Änderungen veröffentlichen wir die aktualisierte Erklärung auf dieser Seite und passen das «Inkrafttreten» an. Bei erheblichen Änderungen können wir Sie zusätzlich auf anderem Weg informieren (etwa per E-Mail, wenn Sie bei uns ein Konto oder Abonnement haben, oder durch einen Hinweis auf der Startseite unserer Website). Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmässig zu lesen, um zu erfahren, wie wir Ihre Daten schützen.
Wenn Sie unsere Website oder Dienstleistungen nach einer Änderung der Erklärung weiter nutzen, gilt dies als Kenntnisnahme der Änderungen. Erfordern Änderungen jedoch Ihre Einwilligung (etwa wenn wir Daten für einen neuen, einwilligungspflichtigen Zweck bearbeiten), holen wir diese ein, soweit gesetzlich erforderlich.
13. Kontaktangaben
Bei Fragen, Bedenken oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken kontaktieren Sie uns bitte:
E-Mail: contact@quarticle.ch
Telefon: +41 41 552 99 92 (international)
Postadressen:
- Quarticle GmbH (Hauptsitz), Zürcherstrasse 23, 5400 Baden, Schweiz.
- Quarticle Research SRL (Engineering-Büro), Emanoil Gojdu Street 11, 310090 Arad, Rumänien.
(Sie können Ihre Korrespondenz an eine der beiden Adressen richten; beide Gesellschaften nehmen Datenschutzanliegen gemeinsam entgegen und bearbeiten sie gemeinsam.)
Gerne beantworten wir Ihre Fragen zu Ihren Personendaten oder zu dieser Erklärung.
Diese Datenschutzerklärung wird von Quarticle GmbH und Quarticle Research SRL als gemeinsam Verantwortliche herausgegeben. Sie spiegelt unseren einheitlichen Ansatz zum Datenschutz wider und informiert alle Nutzenden unserer Website und Dienstleistungen, unabhängig von ihrem Standort, darüber, wie wir mit Personendaten umgehen.
Inkrafttreten:
30.09.2025









